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一是明确档案管理分工。成立档案管理领导小组,明确分管领导、专职档案员和档案管理职责。将档案收集、整理、归档、管理等各个环节的责任细分到专职档案员,制定每个环节的要求,以提高自然资源业务办理的质量和效率。
二是强化档案分类整理。在档案整理过程中,要根据统一标准,装订、入盒,做到分类归档,精准到位。按照“缺什么,补什么”的原则,将所有资料逐一核对,查漏补缺,不断修正和完善档案资料,确保档案资料完整、准确。
三是健全档案管理制度。根据新修订的《中华人民共和国档案法》,完善档案管理的收集、归档、保管、保密等制度,进一步加强档案制度化建设,确保档案管理工作的每个环节有章可循、有法可依。
四是规范档案利用流程。严格执行档案借阅、查阅和复印制度,档案的借阅、查阅和复印一律要经分管领导、主要领导层层审批并履行登记手续,确保档案业务规范化、制度化,切实做到管理好、利用好自然资源档案资料。
作者:太仆寺旗自然资源局